2010 második negyedévében válik elérhetővé az SAP Business One legújabb kiadása, mely nem csak a verziószámozás terén változott, hanem működés és funkcionalitás szempontjából is számos újdonságot tartalmaz.
A 8.8-as verzió szakít az eddigi hagyományokkal, immáron magában foglalja az összes lokalizációt, tehát nem lehet probléma az A és B jelű rendszerek közötti különbségekből. Mikor vehetjük ennek hasznát? Például olyan esetben, amikor egy kínai cég magyar leányvállalatánál dolgozó kínai vezetőnek Ázsiára szabott verzióra lenne szüksége, mindenki más pedig a magyart használná.
Talán kevésbé hasznos, de felhasználói szempontból mégis a legszembetűnőbb a grafikus felület átdolgozása, ami új ikonokat is magában foglal. Természetesen a felhasználónak megmarad a régi kezelőfelület is, amennyiben ragaszkodik a jól megszokott látványhoz. Nagyon sok mindenben javult a rendszer. Tulajdonképpen a 8.8-as változatra tekinthetünk egy óriási hibajavító csomagként is, amiben új kényelmi funkciók jelentek meg. Azonban az igazi újdonság a Crystal Reports nyomtatási kép- és jelentésszerkesztő alkalmazás megjelenése. Aki próbált már az SAP Business One-ban lévő szerkesztővel nyomtatási képeket készíteni, az tisztában van vele milyen nehézségek árán lehet szép és ízléses végeredményhez jutni. A Crystal Reportsra tekinthetünk megváltóként is ilyen szempontból, ugyanis egy rendkívül jól felépített és könnyen kezelhető alkalmazásról van szó, amivel – kis túlzással persze – percek alatt összedobhatunk egy nyomtatási képet vagy átfogó pénzügyi jelentést a menedzserek számára.
Mindazonáltal a program előnye nem csak a könnyű kezelhetőségből származik, hanem abból is, hogy gyakorlatilag bármilyen adatbázisból be tudja szippantani az adatokat, legyen az Excel tábla, MS SQL szerver vagy éppen IBM DB2. Természetesen nem csak külön-külön képes kezelni ezeket az adatforrásokat, hanem egyszerre is. Amolyan “egyik tábla innen, másik tábla onnan” alapon. Mi ezeknek az adatoknak a segítségével hihetetlen mélységű jelentéseket készíthetünk, amihez olykor nem árt egy kis SQL ismeret sem, de egy átlagos felhasználó puszta kattintgatásokkal is meglepő eredményeket érhet el. Aki pedig napi szinten dolgozna a Crystal Reports-szal, azt egy pár napos oktatással már haladó szintre is fel lehet vinni.
Már az SAP Business One 2007A-hoz is létezett önálló Crystal Reports alkalmazás, azonban a 8.8 hozta el az integrációt. Különféle vezérlőelemek (tokenek) segítségével már az SAP Business One-on belül is megjeleníthetjük az eredményeket, az elkészített nyomtatási képek és riportok pedig pár gombnyomással Crystal Reportsból kényelmesen exportálhatók a cég vállalatirányítási rendszerébe.
