SAP Business One. A nemzetközi integrált rendszer minden előnyével, így például az Intrastat jelentéssel. Már jó ideje az EU-ban élünk és a Magyar cégek egy bizonyos százaléka az EU-n belül kereskedik. Ebből kifolyólag kötelesek Intrastat jelentést leadni. De gyakran megkapjuk a kérdést, hogy mi is az az intrastat.

Nézzük először ki köteles jelentést leadni, azaz ki lesz adatszolgáltató és mit kell leadnia:

Az Intrastat adatszolgáltatói azok a magyarországi vállalatok/vállalkozások, amelyek EU-tagállam(ok)ból terméket hoznak be (beérkezések), vagy oda terméket visznek ki (kiszállítások).

A fentiek közül csak azoknak a gazdasági szervezeteknek kell adatot szolgáltatniuk, amelyek 12 havi EU beérkezése vagy EU kiszállítása meghaladja az adatszolgáltatási küszöbértéket, amelyet a KSH minden naptári évre előre kiszámít és közzétesz. A 2010-ben érvényes adatszolgáltatási küszöbérték a beérkezésekre és a kiszállításokra egyaránt 100 millió Ft volt.

A rendszer részére havonta, részletes adatokat kell szolgáltatni a tárgy hót követő 15. napig.

Az adatszolgáltatásnak az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

• termék megnevezése,
• a termék 8 számjegyű kódja (CN8), VTSZ
• ügylet típusa,
• szállítási feltétel (fuvarparitás),
• fuvarozási mód (mi az a szállítóeszköz, amivel a termék elhagyja az országot),
• nettó tömeg (egész kilogrammra felkerekítve),
• mennyiség kiegészítő mértékegységben (azon termékek esetében, melyekre nem jellemző a kilogramm),
• partner ország,
• számlázott összeg (Ft)
  • ÁFA és adók nélkül,
  • fuvar és biztosítási díjjal együtt,
  • számla hiányában becsült összeg
• statisztikai érték (Ft)

Láthatjuk, hogy elég jelentős adatmennyiséget igényel tőlünk az EU. Ahhoz, hogy ezen adatok összegyűjtése ne egy pénzügyesünk, adminisztrátorunk dolga legyen minden hónapban sok-sok munkaóra alatt, ami alatt rengeteg egyéb hasznos dolgot tudna csinálni (pl.: pénzt termelni a cégnek), az SAP Business Onenal lehetőségünk nyílik ezt az információt gombnyomásra szolgáltatni.

De nem győzzük hangsúlyozni, hogy ahhoz, hogy ezt az adat halmazt szolgáltatni tudjuk, be kell kapcsolni egy ingyenes Add-ont a rendszerünkben és az alap adatokat ki kell tölteni a partnertörzsben és a cikktörzsben pontosan, mivel a Business Oneban az intrastat, ezeknek az adatoknak a meglétét figyelembe véve tudja csak kitölteni az alapbevallást, amelyet később csv illetve xls tipúsú fájlba átemelve készül el a küldhető formátum.